Bases de la convocatoria

1. OBJETO

1.1. La Academia de las Ciencias y las Artes Interactivas de España, en colaboración con la Feria Internacional del Videojuego y el Ocio Interactivo, Gamelab, convoca sus premios anuales para proyectos, empresas y profesionales del sector del Videojuego y el Ocio Interactivo.

1.2. Podrán optar a los premios, en sus distintas categorías y de manera general, todas las empresas y profesionales españoles, y todas las producciones realizadas en España y publicadas después del 30 de abril de 2010*.

1.3. Sin perjuicio del objeto anterior, la organización puede otorgar premios especiales a producciones y profesionales extranjeros.

2. PREMIOS

2.1. En esta edición se establecen las siguientes categorías de candidaturas con opción a premios:

MEJOR JUEGO DEL AÑO: Mejor juego en cualquier plataforma.
MEJOR JUEGO PARA DISPOSITIVO PORTATIL: Mejor juego lanzado en smartphones y tablets.
MEJOR JUEGO PARA CONSOLA PORTATIL: Mejor juego en consolas Nintendo DS o Sony Playstation Portable.
MEJOR JUEGO PC ONLINE: Mejor juego multijugador online para PC en versión descargable, web o redes sociales.
MEJOR JUEGO INDIE: Mejor juego de bajo presupuesto para consola o PC
MEJOR DISEÑO DE JUEGO: Al juego con elementos de gameplay más originales y adictivos.
MEJOR DIRECCIÓN ARTISTICA: Al juego con una línea artística más innovadora y/o mejor ejecutada.
MEJOR ANIMACIÓN: Al juego con animaciones más complejas y mejor resueltas.
MEJOR MUSICA ORIGINAL: Al juego con mejor composición musical original.
MEJOR SONIDO: Al juego con mejores efectos y técnicas de sonido.
MEJOR TECNOLOGIA: Al juego con mayor calidad y/o innovación técnica.
PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO: Al mejor juego español del año elegido por los consumidores.
PREMIO ESPECIAL DE LA PRENSA: Al mejor juego español del año a juicio de la prensa acreditada en Gamelab.
PREMIO DE HONOR: A una de las figuras del videojuego en España, por su relevancia y su compromiso con el desarrollo de la Industria.
HOMENAJE ESPECIAL DE LA ACADEMIA: A uno o varios creadores internacionales, por su trayectoria e influencia en el sector.

2.2. Los Premios serán atribuidos a los juegos o a los profesionales que resulten elegidos, de acuerdo con el proceso de votación descrito en los apartados 4 y 5 de este reglamento.

3. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS

3.1. Las candidaturas a las distintas categorías de premios a productos podrán ser presentadas por empresas del sector del videojuego: productoras, editoras, distribuidoras o portales, que ostenten derechos sobre dichos juegos.

3.2. La Junta Directiva podrá completar las candidaturas presentadas incluyendo, en cualquiera de las diferentes categorías, juegos que por sus especiales características entienda deben optar a los Premios.

3.3. La Junta Directiva de la Academia podrá revisar anualmente la forma, así como la distribución en la presentación de las candidaturas reflejadas en el apartado anterior.

3.4. El plazo de presentación de las candidaturas para la edición 2011 de los premios finaliza el lunes 16 de mayo 2011.

3.5. La presentación de candidaturas se realizará mediante la cumplimentación y envío a la Academia de la ficha oficial de inscripción, disponible en las web de la Academia.

3.6. La Junta Directiva podrá excluir a los candidatos que no cumplan estrictamente estos requisitos o cuando los datos que figuren sean falsos, erróneos o equivocados.

3.7. Los promotores de las candidaturas deberán enviar un sobre con dos copias originales del juego, información y/o extractos suficientes en cualquier formato para su valoración a la sede administrativa de la Academia, cuya dirección puede encontrarse en la sección contacto de la web.

3.8. En el caso de tratarse de juegos cuyo medio de distribución no sea el soporte físico, la forma de remitir los materiales será mediante el envío de un enlace a la zona de juego o descarga del producto.

3.9. En los casos que fuera necesario, los promotores harán llegar a la Academia al menos dos códigos de acceso gratuito al contenido.

3.10 Cada promotor proporcionará además acceso a través de algún medio de descarga digital a material audiovisual (videos) de calidad sobre el juego, de cara a ser difundidos a prensa o en la propia web de la Academia.

4. ELECCIÓN DE FINALISTAS

4.1. Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, las vocalías de especialidad comunicarán a sus respectivos miembros las listas finales de candidatos recibidas y aprobadas y solicitarán su voto interno para elegir a los finalistas de cada premio.

4.2. Cada votante seleccionará a cuatro finalistas en cada una de las categorías de premios pertenecientes a su vocalía.

4.3. En categorías de premios especiales que no pertenezcan al ámbito de ninguna vocalía (como el premio al mejor juego internacional), todos los miembros de la Academia podrán elegir a sus cuatro finalistas.

4.4. La votación se cerrará el lunes 30 de mayo de 2011. Tras el escrutinio, las listas oficiales de finalistas se trasladarán a la Junta Directiva.

4.5. La Junta Directiva difundirá públicamente estas listas de finalista en los días posteriores, momento en el que quedará abierto el proceso de votación para elegir a los ganadores.

4.6. Las candidaturas finalistas se harán públicas siempre por orden alfabético.

5. VOTACIÓN FINAL

5.1. En esta segunda votación todos los miembros de la Academia pueden votar de forma secreta su favorito en cualquier categoría.

5.2. El plazo de esta votación finaliza el lunes 27 de junio de 2011.

5.3. El resultado de la votación, solamente conocido por la Junta Directiva, se mantendrá en secreto hasta la noche de la ceremonia de entrega de galardones, momento en el que cada uno de los premiados recogerá la estatuilla conmemorativa.

6. NORMAS GENERALES VOTACIÓN

6.1. Las votaciones para los premios quedan reservadas exclusivamente a todos los miembros que estén al corriente del pago de sus cuotas.

6.2. Tanto los finalistas como los ganadores de los Premios se harán públicos en sendos actos organizados por la Academia y abiertos a los medios de comunicación.

6.3. Las votaciones serán siempre secretas. En el caso de un empate en la votación final, se compartiría el Premio.

6.4. La Junta Directiva de la Academia velará en todo momento por la limpieza y secreto de cada votación.

6.5. La Junta Directiva será el único órgano encargado de interpretar estas bases en los casos de conflicto. Sus decisiones serán inapelables.

6.6. Los premios y homenajes especiales donde no hay lista de finalistas quedan a discreción de la Junta Directiva de la Academia y se anunciarán, normalmente, semanas antes de la ceremonia.

7. CALENDARIO

La presentación de candidaturas y la elección de los premiados tendrán en cuenta los siguientes plazos:

La presentación de candidaturas a los premios finalizará el lunes 16 de mayo de 2011.
La primera votación para la proclamación de nominaciones tendrá como plazo máximo el lunes 30 de mayo de 2011
La segunda votación para elegir a los ganadores finalizará el lunes 27 de junio de 2011
La Gala de entrega de premios se celebrará el jueves 30 de junio.

8. ENTREGA DE PREMIOS

8.1. La entrega de premios se realizará en el curso de una ceremonia (Gala) a la que todos los miembros de la Academia podrán asistir gratuitamente junto a un acompañante, previa confirmación. También podrán asistir en estas condiciones, los candidatos que hayan sido nominados y aquellas otras personalidades invitadas por la Junta Directiva de la Academia.

8.2. El lugar de celebración de la Gala 2011 se anunciará con antelación suficiente a través de la web de la Academia.

9. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

9.1. La participación en estos premios supone la aceptación total del presente Reglamento, cuya interpretación corresponde a la Junta Directiva de la Academia.

* Una producción se considera “publicada” a partir de la fecha en que comenzado su explotación pública, con usuarios reales y sin limitaciones. Algunas producciones en fase beta pública también pueden ser consideradas para los premios si la Junta de la Academia así lo decide.